1. Ativação e aceite
O módulo fiscal é oferecido pelo BarberMap, da MARCO ANTONIO MONTEIRO DE BRITO DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA, CNPJ 67.041.027/0001-01, com sede na Rua Raul Hanriot, 27, apto 301, Bairro São Lucas, Belo Horizonte/MG, CEP 30.240-080.
Só uma pessoa autorizada na barbearia pode ativar o módulo. Este aceite é separado dos Termos de Uso e dos Termos para Barbearias: ele não acontece por convite, por cargo no painel nem junto com o cadastro. Guardamos a versão aceita, a data, quem aceitou, a barbearia e os registros técnicos da operação.
2. Contratação, planos e cobrança
O módulo é opcional, pago e contratado separadamente da assinatura principal. Ele tem preço, vencimento, ciclo de cobrança, cancelamento e limite de uso próprios. Contratar o módulo, ou atrasar o pagamento dele, não muda por si só a agenda e os demais recursos da assinatura principal, que seguem o próprio contrato.
Podemos oferecer planos com diferentes limites mensais de notas e um plano sob medida para quem precisa de mais do que as opções publicadas. Valem sempre os nomes, preços, impostos, limites e recursos mostrados na oferta no momento da contratação. O plano sob medida depende de contato, análise e proposta aceita.
Durante o período de teste gratuito não há emissão real de nota. Podemos liberar a configuração ou uma simulação, sem valor fiscal. Ao trocar por um plano maior, a diferença entre os preços mensais pode ser cobrada para liberar o novo limite na hora, mantendo o ciclo e o consumo já registrado. A troca por um plano menor passa a valer na renovação seguinte, sem reduzir o limite atual nem devolver o valor do ciclo em curso.
Pacotes extras de notas, quando oferecidos, valem só para o ciclo indicado e não sobram para o mês seguinte. O cancelamento impede novas renovações, mas o acesso costuma seguir até o fim do período já pago, salvo fraude, risco de segurança, ordem de autoridade ou descumprimento grave.
3. Contagem de notas e bloqueio
O painel mostra quantas notas já foram usadas e qual é o limite contratado. Entram na conta os documentos autorizados, inclusive os cancelados depois, porque o processamento já aconteceu. Uma emissão em andamento reserva uma vaga; se ela for recusada antes de ser autorizada, a vaga volta. Repetir o envio da mesma operação por problema técnico não deve contar duas vezes.
Quando o limite acaba, novas emissões ficam bloqueadas até a renovação, a troca de plano ou a compra de um pacote extra. Esse bloqueio atinge só o módulo fiscal: a agenda e o restante do sistema continuam funcionando normalmente enquanto a assinatura principal estiver em dia. O indicador do painel é informativo; divergências são conferidas com os registros técnicos e com a resposta do provedor ou da autoridade fiscal.
O atraso na assinatura do módulo pode suspender as novas emissões na hora e deixar operações na fila até a regularização, sem apagar notas e protocolos já existentes. O atraso da assinatura principal segue os Termos para Barbearias.
4. O que o módulo emite e onde funciona
O módulo emite apenas a nota de serviço (NFS-e) e a nota ao consumidor para venda de produtos (NFC-e). Notas de venda entre empresas (NF-e), documentos de transporte e outros modelos não fazem parte da oferta e não podem ser emitidos pelo BarberMap.
A disponibilidade é verificada a partir do município e do estado informados no cadastro e depende da cobertura do provedor de emissão e das regras de cada administração tributária. Por isso, alguns municípios e estados podem não estar disponíveis, e uma cidade hoje atendida pode passar por mudanças ou novas exigências. O painel informa a situação da sua cidade antes da contratação, e a cobertura pode ser revista com aviso.
Se o módulo não estiver disponível para sua região, sua empresa continua usando normalmente o restante do BarberMap e segue obrigada a emitir os documentos por outro meio, quando a lei exigir.
5. Quais dados são enviados para emitir
Ao ativar o módulo, sua empresa autoriza o BarberMap a enviar ao provedor de emissão fiscal os dados necessários para configurar, emitir, consultar, cancelar e acompanhar os documentos. Isso pode incluir:
- identificação, CNPJ, endereço, contatos e enquadramento tributário da empresa;
- dados do serviço ou do produto, valores, códigos fiscais e impostos;
- identificação e endereço do cliente, quando forem necessários à nota;
- certificado, senhas e demais credenciais exigidas para emitir;
- números, situação, protocolos, respostas, erros e arquivos das notas.
O provedor de emissão trata esses dados conforme o contrato, as instruções aplicáveis e suas próprias obrigações legais, e não pode usá-los para outra finalidade. Veja também a Política de Privacidade para Barbearias.
6. Responsabilidade fiscal da sua empresa
Cabe à sua empresa, com apoio de um contador quando necessário, verificar se precisa emitir e conferir regime tributário, alíquotas, códigos, retenções, numeração, dados do cliente e conteúdo de cada documento. O BarberMap e o provedor de emissão oferecem a tecnologia; eles não substituem contador, advogado, autoridade fiscal nem a conferência da sua empresa.
Sua empresa deve acompanhar as respostas, corrigir recusas e manter os dados atualizados. Nota enviada não é nota autorizada: confira sempre a situação e o protocolo devolvidos pela autoridade competente.
7. Certificado digital e quem pode operar
Certificados, senhas e demais credenciais devem ser válidos, legítimos e entregues por quem tem autorização para isso. Não envie esses dados por campos livres, canais públicos de suporte ou contas pessoais.
Só pessoas autorizadas devem ver as configurações, mudar parâmetros, emitir ou cancelar notas. Sua empresa deve revisar as permissões, retirar o acesso de quem saiu da equipe e avisar imediatamente qualquer suspeita de vazamento.
Para operar o módulo, manter a continuidade e permitir a troca de fornecedor, o BarberMap guarda uma cópia do certificado digital A1 em armazenamento privado e criptografado, com a senha protegida separadamente. O arquivo, a chave e a senha não ficam legíveis, não têm endereço público na internet e não podem ser baixados pelo painel. Eles só são usados internamente, pelo serviço autorizado, quando necessários à integração, à renovação, à recuperação do serviço ou a uma migração pedida pela sua empresa.
Sua empresa autoriza o envio dessas credenciais ao provedor de emissão vigente e entende que trocar de fornecedor pode exigir nova validação, novo aceite, nova configuração ou novo envio. Não prometemos migração automática quando o formato, a autoridade fiscal ou o novo fornecedor impuser limites técnicos ou jurídicos.
8. Segurança e incidentes
Aplicamos controle de acesso, proteção das credenciais, registro das ações e transmissão criptografada, em nível compatível com o risco. Nenhum sistema é imune a falhas: se algo acontecer, as duas partes devem colaborar sem demora na investigação, na contenção, na preservação das evidências e nos avisos exigidos por lei.
9. Guarda e desativação
Notas, protocolos, evidências do aceite e eventos fiscais podem ser guardados por 5 (cinco) anos depois do último acontecimento relacionado, ou por outro prazo exigido por lei, por autoridade ou para defesa de direitos. Credenciais ativas ficam guardadas só enquanto forem necessárias ao módulo. Guardar notas por 5 anos não significa guardar a chave privada nem a senha pelo mesmo tempo.
A desativação interrompe novos envios e inicia a exclusão do certificado e da senha que não precisem ser preservados por uma janela de operação informada. Ela não cancela automaticamente as notas já autorizadas, não apaga registros que a lei manda guardar e não encerra compromissos assumidos diretamente com o provedor. Sua empresa deve conferir pendências e providenciar as revogações externas quando for o caso.
10. Disponibilidade e serviços de terceiros
Emitir uma nota depende do provedor, da prefeitura, da Secretaria da Fazenda, da Receita Federal, do certificado, da conexão e dos dados corretos da sua empresa. Instabilidades podem atrasar o envio, a consulta ou o cancelamento. Fazemos o que está ao nosso alcance para processar e recuperar as operações, mas não garantimos a autorização, o prazo da autoridade nem o funcionamento ininterrupto de sistemas de terceiros. Sua empresa deve acompanhar as pendências e ter uma alternativa para cumprir seus prazos.
11. Versão e contato
Mudanças importantes exigem um novo aceite de pessoa autorizada antes de continuar usando o módulo. A versão em vigor é 2026-09-17. Dúvidas sobre privacidade devem ser enviadas para privacidade@barbermap.com.br. O Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO) é Marco Antonio Monteiro de Brito.